هلا بك ياريحانة السراب
عسى هالمحضر ينفع وعسى مازال عندك وقت لتقديمه ؟
عموما لتحقيق الفائده وانا اختك وهو ايضا من النت ..
أولا المقصود بالمحضر ...
المحضر تعريفه:
هو تسجيل ( تحرير وكتابة ) لما يدور في جلسة عمل لمجموعة من المختصين من إدارة أو أكثر يتولى ذلك أحدهم ويسمى المقرر
عناصره :
1/ المقدمة ، ويوضح فيها الكاتب الموضوع والزمان والمشاركين
2/ العرض ، ويتضمن أبرز النقاط والأفكار والمداخلات التي نوقشت في الاجتماع
3/ الخاتمة ، وتتضمن أبرز التوصيات والقرارات التي تم التوصل إليها ، وتحديد وقت نهاية الاجتماع
4/ توقيعات الحضور
المحضر عادة ما تكون على خلفية أناس مشاركين وأعضاء في اجتماع ما وهو ما يستلزم توثيق وكتابة ما جرى في ذلك الاجتماع فهو من المهام والمهارات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بعمل مؤسسي
مراحل كتابة المحضر :
لكتابة المحضر ثلاث مراحل أساسية يستلزم على المقرر الأخذ بها :
المرحلة الأولى وهي الاستعداد للاجتماع وتحديد جدول الأعمال بعد مناقشته مع رئيس الجلسة، ومن ثم طباعته وتوزيعه على الأعضاء للإطلاع عليه قبل الحضور إلى الاجتماع
.أما المرحلة الثانية والتي تتخلل الاجتماع فهي تتضمن التأكد من الحضور، والاستماع الجيد لمجريات النقاش وتدوين أهم المقترحات والمناقشات بدقة
والمرحلة الأخيرة متمثلة في الصياغة المنظمة للمحضر ابتداء بالمعلومات الافتتاحية ثم تناول المناقشات والقرارات ثم المعلومات الختامية
وكاتب المحضر يقوم بتسجيل الملاحظات من خلال النقاش والمداخلات والقرارات التي يتم التوصل إليها تمهيداً لكتابة المحضر في نهاية الاجتماع
وكاتب المحضر غير المقرر وغير المشاركين في الاجتماع وهو أحدهم وفيهم لكنه الشخص الذي يرصد مجريات الحوار والنقاش والتوصيات التي تدور في ذلك الاجتماع ، وفي الآونة الأخيرة تعمد وتعتمد أغلب الدوائر الإدارية أسلوب النموذج الموحد لكتابة المحضر في الاجتماعات الإدارية مثل نموذج اجتماع المدير بالمدرسين في مجلس إدارة المدرسة .
ولكن بالنظر لكيفية كتابة المحضر من الناحية الأسلوبية والحاجة إليه في قضايا القضاء والشرطة والمطارات والموانيء والدوائر التي تعنى بمتابعة وتنظيم الصالح العام والمصالح والبلديات لزم التنويه
لأهم صفات محرر المحضر :
1ـ أن يكون مقدرا للمسؤولية والأمانة
2ـ أن يكون لديه قدر من التميز في الجانب التحريري
3ـ أن يكون الغالب على تفكيره حيازة الصالح العام
4ـ أن يستشير المقرر في الصياغة النهائية للمحضر
5ـ أن يكون لدية قدر من الشجاعة الأدبية في مراجعة الحضور عن
المبهم والغامض من مفردات النقاش والحوار والمداولات
6ـ أن يكون شخصا ينزع إلى التطور والتحديث والتجديد
ثم إن للمحضر يا سادة نوعان :
النوع الأول : محضر إثبات : ويكون الهدف منه إثبات مجريات اجتماع إداري ما لتنظيم العمل والتذكير بالمسؤوليات
النوع الثاني : محضر ضبط : ويكون الهدف منه إخلاء مسؤولية في مضبوطات وحقوق آخرين ويكون أفراده عادة ثلاثة فأكثر والموقعون كالشهود عليه وهو المعمول به في الشرط والمنافذ البرية والبحرية
.................................................. ....
محضر الاجتماع الرابع للجنة المكتبة
في الثانوية ..
المنعقد في قاعة المكتبة في الفترة 5 – 6 / جمادى الثانية
الزمان : يومي الأربعاء والخميس الموافق 5 – 6/جمادى الثانية /1428هـ
المكان : قاعة المكتبة ..
الجهة المنظمة : لجنة ........ .
بناء على موافقة مديرة المدرسة المبلغة لأمينة المكتبة في الثانوية ...... بتاريخ 24/1/14208هـ ، وبناء على الدعوة الموجهة مني أنا الأستاذة : ............................ أمينة المكتبة فقد تم في الزمان والمكان المشار إليهما بعالية عقد الاجتماع الرابع للجنة المكتبة في الثانوية ....... وذلك بحضور كل من.
سعادة أ................... رئيس اللجنة
مديرة المدرسة ..
سعادة أ.......................... أمينة المكتبة
معلمة مادة المكتبة سعادة
أ .................................. عضوة
مســــــــــــــــاعدة
سعادة أ...................... عضوة
معلمة الدين ..
سعادة أ ................... عضوة
معلمة لغة عربية
سعادة أ ........................ عضوة
معلمة اجتماعيات
وقد بدأت فعاليات الاجتماع بالاستماع الى كلمات الافتتاح والترحيب من مديرة المدرسة
الأستاذة ..................................و من ثم تمت مناقشة الموضوعات التالية :
1 – مراجعة أهداف اللجنة والقرارات السابقة التي تم أتخاذها والآلية المتبعة لتنفيذ القرارات .
2 – دراسة أحتياج المكتبة للكتب والمراجع والمصادر المتنوعة .
3 – تنظيم المكتبة بما يوافق التصنيف العشري ..
4 – الاهتمام بالترتيب والنظافة للمكتبة و محفوظاتها .
5 – دراسة التكامل بين المكتبة المدرسية والمواد الدراسية من حيث توفير المادة المرجعية
و تمويل ودعم المكتبة لها .
كما استمع المجتمعون إلى :
1 – تجربة أمينة المكتبة للآستفادة منها .
2 – أساليب التغلب على المشكلات المحيطة بالمكتبة مثل تزاحم الحصص على مصادر التعلم أو
عدم توفر المصادر والمراجع ..
وقد تخلل جلسات العمل دعوة من مديرة المدرسة لأمينة المكتبة بزيارات متنوعه للمدارس الأخرى لاكتساب المعرفة .
الموضوع الأول :
ناقش المجتمعون أهمية المكتبة في المدرسة ..
وقد أتفق المجتمعون على أستكمال الموضوعات والاهتمام بالمكتبة ومصادرها .. .
والحث على النظافة والمسارعة لاستقصاء المادة المرجعية حتى تتوفر الراحة للمعلم
والطالب ..... الخ
وبعد مناقشة مستفيضة للموضوع يوصي المجتمعون بما يلي :
التوصية الأولى :
أولاً تشكيل لجنة فرعية من :
الأستاذة / ............ عضوة
الأستاذة / ............ عضوة
وذلك للقيام بالمهام التالية :
1 – كتابة مقترح بأهداف لجنة المكتبة .
2 – كتابة مقترح بكيفية تنفيذ ومتابعة القرارات التي تتخذها اللجنة .
3 – وضع مقترح لخطة عمل اللجنة .
على أن تقدم اللجنة تقريرها لسعادة لرئيسة اللجنة في مدة لا تزيد عن أسبوعين من تاريخ هذا الاجتماع .
والله الموفق . ،،،
مديرة المدرسة : أ / التوقيع
أمينة المكتبة : أ / التوقيع
العضوات : ........................... التوقيع
........................ التوقيع
21-05-2008, 05:56 AM
...[/align]
العرض العادي
