إعتماد مشاريع الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية واجراءات سير العمل في الجامعة

[عبدالعزيز المجمعة]

ضمن خطط التحول إلى التعاملات الإلكترونية : معالي مدير الجامعة يعتمد مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و اجراءات سير العمل في الجامعة
في سبيل تطوير أعمال الجامعة ، وضمن خطط الجامعة في التحول إلى التعاملات الإلكترونية اعتمد معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و اجراءات سير العمل ، من خلال إحدى الجهات المتخصصة في هذا الشأن ، وذلك بعد دراسة مطولة لهذه المشاريع من خلال لجنة التعاملات الإلكترونية ، والتي تم من خلالها تشكيل لجنة فرعية لإعداد التصور المقترح والاطلاع على أفضل الممارسات التي تمت في الجهات الحكومية في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية ، وملاحظة إيجابيات وسلبيات تلك التطبيقات . ولمتابعة تنفيذ هذه المشاريع وجه معالي مدير الجامعة د.خالد بن سعد المقرن بتشكيل لجنة إشرافية على تنفيذها ، باسم (اللجنة الإشرافية على أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل ) ، والتي باشرت أعمالها ، وتم من خلالها تشكيل فريق إدارة العمل ، ومتطلبات التنفيذ الإدارية والتقنية من قبل الجامعة ، وفي هذا الصدد أشار معالي مدير الجامعة د.خالد بن سعد المقرن إلى أن هذا التوجه جاء بناءً على ما يشهده العالم من تطور في مجال التكنولوجيا وظهور التقنيات الحديثة التي تدعم تطبيقات التعاملات الإلكترونية ، خاصةً وأن جامعة المجمعة تسعى للاستفادة من هذا التقدم لرفع مستوى الإنتاجية في العمل بالتوافق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسر). وإدراكا من الجامعة لأهمية التطوير في إنتاجيتها ورغبة في رفع مستوى جميع الخدمات المقدمة , ولذا بادرت الجامعة بتأسيس البنية التحتية اللازمة لتطوير مركز معلومات متكامل يخدم كافة قطاعاتها وذلك بتطوير مشروع الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و اجراءات سير العمل. حيث تهدف تلك الأنظمة إلى اتمته العمليات و الاجراءات في الجامعة ، وتحقيق الجودة في الإجراءات الإدارية ، و تسهيل كافة الأعمال الإدارية و اجراءاتها و توفير بيئة عمل متطورة و آمنة , تضمن دقة سير المعاملات و إنجازها.

[أبو حمـد]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالعزيز المجمعة   ضمن خطط التحول إلى التعاملات الإلكترونية : معالي مدير الجامعة يعتمد مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و اجراءات سير العمل في الجامعة في سبيل تطوير أعمال الجامعة ، وضمن خطط الجامعة في التحول إلى التعاملات الإلكترونية اعتمد معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و اجراءات سير العمل ، من خلال إحدى الجهات المتخصصة في هذا الشأن ، وذلك بعد دراسة مطولة لهذه المشاريع من خلال لجنة التعاملات الإلكترونية ، والتي تم من خلالها تشكيل لجنة فرعية لإعداد التصور المقترح والاطلاع على أفضل الممارسات التي تمت في الجهات الحكومية في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية ، وملاحظة إيجابيات وسلبيات تلك التطبيقات . ولمتابعة تنفيذ هذه المشاريع وجه معالي مدير الجامعة د.خالد بن سعد المقرن بتشكيل لجنة إشرافية على تنفيذها ، باسم (اللجنة الإشرافية على أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل ) ، والتي باشرت أعمالها ، وتم من خلالها تشكيل فريق إدارة العمل ، ومتطلبات التنفيذ الإدارية والتقنية من قبل الجامعة ، وفي هذا الصدد أشار معالي مدير الجامعة د.خالد بن سعد المقرن إلى أن هذا التوجه جاء بناءً على ما يشهده العالم من تطور في مجال التكنولوجيا وظهور التقنيات الحديثة التي تدعم تطبيقات التعاملات الإلكترونية ، خاصةً وأن جامعة المجمعة تسعى للاستفادة من هذا التقدم لرفع مستوى الإنتاجية في العمل بالتوافق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسر). وإدراكا من الجامعة لأهمية التطوير في إنتاجيتها ورغبة في رفع مستوى جميع الخدمات المقدمة , ولذا بادرت الجامعة بتأسيس البنية التحتية اللازمة لتطوير مركز معلومات متكامل يخدم كافة قطاعاتها وذلك بتطوير مشروع الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و اجراءات سير العمل. حيث تهدف تلك الأنظمة إلى اتمته العمليات و الاجراءات في الجامعة ، وتحقيق الجودة في الإجراءات الإدارية ، و تسهيل كافة الأعمال الإدارية و اجراءاتها و توفير بيئة عمل متطورة و آمنة , تضمن دقة سير المعاملات و إنجازها.

أتمتة الأعمال والأرشفة الالكترونية اضحت من البديهيات ،، فكيف بها في صرح مثل جامعة المجمعة ،، ويستغرب هذا التأخير طيلة السنوات الماضية

ومن المفارقات .. أن من يقرأ هذا المقال الطويل والديباجة الفخمة عن أهمية الأتمته .. يعتقد أن تلك المشاريع ستنفذ من قبل الكفاءات بجامعة المجمعة ،،

ثم في منتصف المقال وردت عبارة قصيرة صيغت بعناية ،، مفادها أن مشاريع الأتمته ستنفذ من خلال إحدى الجهات المتخصصة في هذا الشأن ،، ومن غير الواضح هذه الجهة المتخصصة ،، هل هي جهة حكومية أخرى ،، أو مؤسسة تابعة للقطاع الخاص ،،

وهذا يثير التساؤل .. أين الكفاءات والدكاترة والتقنيين في كلية علوم الحاسب والمعلومات بجامعة المجمعة ،، فهذا مجالهم وتخصصهم وكان الأولى أن ينفذوها ،، أو يتاح المجال لطلبة الجامعة في كلية الحاسب لتنفيذها ،، فتطبيقات الأرشفة الالكترونية متاحة ومتوفرة في السوق وبأسعار زهيدة ،، وتتميز بأنها قابلة للتطوير والتكيف مع احتياجات الجامعة ،،

شكراً لك أخوي عبدالعزيز ،،