إصدار قراراً لتنظيم آلية التعامل مع التقلبات الجوية وتعليق الدراسة بجامعة المجمعة

[عبدالعزيز المجمعة]

معالي مدير الجامعة يصدر قراراً لتنظيم آلية التعامل مع التقلبات الجوية وتعليق الدراسة

أصدر معالي مدير الجامعة قراراً يقضي باعتماد آلية التعامل مع التقلبات الجوية وتعليق الدراسة وذلك بإنشاء غرفة طوارئ في الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية مجهزة بأحدث الوسائل تتولى مهام الإطلاع على نظام الإنذار المبكر بالرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة، وتتلقى تقارير الأحوال الجوية من مراكز الدفاع المدني بالمناطق الجغرافية التي تشرف عليها الجامعة ومن ثم يتم إبلاغ المعلومات عن الأحوال الجوية لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية بصورة عاجلة، والذي يقوم بدورة بنقلها لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمة من أجل إبلاغ معالي مدير الجامعة (صاحب الصلاحية)بالمعلومات عن الأحوال الجوية وأخذ التوجيه من معاليه في حال قرار تعليق الدراسة من عدمها في كلية محددة او في كليات متعددة كما يتولى أيضاً وكيل الجامعة للشؤون التعليمية تبليغ قرار معالي مدير الجامعة في حال تعليق الدراسة لإدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي لتقوم بإعلانه وإبلاغ الجهات المعنية في الجامعة ويكون ذلك عن طريق وسائل الاتصال التقنية لضمان وصول المعلومة بشكل عاجل ودقيق ويأتي هذا الإجراء من أجل ضمان سلامة وأمن طلاب وطالبات الجامعة خصوصاً إن الجامعة يتبع لنطاق خدماتها كليات في مناطق متعددة .

[حتما ً سأكون]

مشوووار حتى توصل للطالب !!

هذا إذا الدفاع المدني عنده سالفه


الله يوفق .. وغدا ً لناظره قريب

[أبو حمـد]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة حتما ً سأكون   مشوووار حتى توصل للطالب !! الله يوفق .. وغدا ً لناظره قريب

اضحك الله سنك ,, هذا ما خطر لي عند قراءة القرار ..

كنت اسمع عن البيروقراطية في الأجهزة الحكومية ،، ولم اتخيل ان تصل إلى هذا المستوى في جامعة المجمعة ،،

لنتأمل الخطوات التي يمر بها قرار تعليق الدراسة حتى وصوله للطالب .. وفق ما ورد في قرار معالي مدير الجامعة:

1- أصدر معالي مدير الجامعة قراراً يقضي باعتماد آلية التعامل مع التقلبات الجوية وتعليق الدراسة وذلك بإنشاء غرفة طوارئ في الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية مجهزة بأحدث الوسائل تتولى مهام الإطلاع على نظام الإنذار المبكر بالرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة،

2- وتتلقى غرفة الطوارئ تقارير الأحوال الجوية من مراكز الدفاع المدني بالمناطق الجغرافية التي تشرف عليها الجامعة

3- ومن ثم تقوم غرفة الطوارئ بإبلاغ تلك المعلومات عن الأحوال الجوية لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية بصورة عاجلة

4- ويقوم مدير عام الشؤون الادارية بدورة بنقل تقارير مراكز الدفاع المدني لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمة

5- ويقوم سعادة وكيل الجامعة بإبلاغ معالي مدير الجامعة (صاحب الصلاحية) بالمعلومات عن الأحوال الجوية وأخذ التوجيه من معاليه في حال قرار تعليق الدراسة من عدمها في كلية محددة او في كليات متعددة

6- كما يتولى أيضاً وكيل الجامعة للشؤون التعليمية تبليغ قرار معالي مدير الجامعة في حال تعليق الدراسة لإدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي

7- لتقوم إدارة العلاقات العامة بإعلانه وإبلاغ الجهات المعنية في الجامعة ويكون ذلك عن طريق وسائل الاتصال التقنية لضمان وصول المعلومة بشكل عاجل ودقيق

التعليق:

غرفة طوارئ مجهزة بأحدث التقنيات وكادر موظفين ،، وكل مهمتهم مراقبة موقع رئاسة الارصاد ،، ما الداعي لها ،، ونحن بلد صحراوي والامطار نادرة وتهطل في فصل الشتاء ،، !!

المفترض سكرتير معالي مدير الجامعة تصله رسالة جوال من الدفاع المدني ،، ويطلع على موقع الرئاسة للتأكد من الخبر ،، ثم يبلغ معالي مدير الجامعة أو وكيل الجامعة وانتهت السالفة ،،

ثم إن مركز الدفاع المدني ،، يبادر دوماً بإرسال رسائل جوال لكافة سكان المملكة ،، عند حدوث امطار أو موجات غبار ،، والجميع الأن يعلم عند قدوم سحب أو موجات الغبار ،، قبل وصولها بأيام ،،

وهناك تقنيات حديثة ومنتديات وتويتر وجوالات وانترنت ،، والأن أضحت المعلومة والخبر ينتشر في لمح البصر ويصل لكافة سكان المملكة ،، ومن باب أولى أن يكون لدى سكرتارية مكتب معالي مدير الجامعة بعض هذه التقنيات ،، بدلاً عن اشغال الاقسام والادارات والمسؤولين ،، وهذا ينقل لهذا وذاك يبلغ الأخر ،،

[حتما ً سأكون]

ياأخي حمد يفترض يستفيدون من تجارب غيرهم ..


انا درست في بلد عواصف وثلوج ..
ببساطه نفتح التلفزيون الصباح ونعرف هل فيه اجازه والا تاخير دراسه الى منتصف اليوم . هل الاجازة للجميع والا للمدارس والجامعات وغيره
التلفزيون هو الرابط بين المسؤول ( الذي يراقب الطقس .. الذي يصدر قرار الاجازة .. ) وبين المواطن والموظف والطالب
لان التلفزيون هو الخيار المتاح للجميع ..
عندنا قناة الاخباريه والاولى والثانيه .. ثلاث قنوات زي قلتها
على الاقل يطلع لها جمهور ايام الازمات


شكرا ً ..

[أبو حمـد]

ربما المقصود إنشاء غرفة طوارئ مؤقتة ،، أي يتم تفعيلها وقت الأزمات ،، بمعنى إذا لوحظ قدوم سحب كثيفة للمملكة ،، يتم الاستعداد بالجامعة وتفعيل هذه الغرفة تحسباً للطوارئ ،، وقد تمتد الاستفادة منها في إبلاغ إدارات التعليم الأخرى بالمنطقة لأخذ الحيطة والحذر ،، ثم ما أن تزول الظروف وتعود الاجواء صافية كسابق عهدها ،، تزول الحاجة لهذه الغرفة وتغلق ،،

لكنهم لم يحسنوا صياغة القرار ،، مثلما لم يحسنوا في طرح هذا الإسهاب الممل للإجراءات الروتينية في تناقل الخبر داخل الجامعة ،، وهذا يبلغ وذاك ينقل لدرجة تشعر معها أن شغل الجامعة الشاغل هو تناقل الخبر وابلاغه ،، وكان الأولى أن يقتصر فحوى القرار على إنشاء غرفة طوارئ مؤقتة تحسبا للظروف المناخية المتغيرة ومتى انتهت الحاجة إليها تغلق ،، ودون استرسال ،،

[عبدالعزيز المجمعة]

بيروقراطية مدمرة لدينا في الجامعة يا رجل !
ووصل الأمر أن يظن الكثيرين أن بالبيروقراطية يتم المحافظة على التوازنات والاستقرار, داخل أورقة الجهات الحكومية, لكن العكس صحيح لجامعة صاعدة وبلاد خططها التنموية حرقت أعذار الفاسدين وكشفتهم.
أتمنى أن يزول هذا المرض عن كافة الجهات الحكومية وأفراد المجتمع ..